(趣旨)

第1条　この規程は、久慈市上下水道部における公印の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印及び管守責任者)

第2条　公印は、別表のとおりとし、当該公印を管守する者(以下「管守責任者」という。)は経営企画課長とする。

(職務代理の場合の公印の使用)

第3条　上下水道事業の管理者の権限を行う市長その他公印を制定された職にある職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代理する場合においては、職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の管理)

第4条　公印は、公印箱に保管し、執務時間外にあっては、金庫等に格納しておかなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書に原議を添えて管守責任者に提示し、承認を受けた後その面前において、押印しなければならない。

(印影の印刷)

第6条　公印は、管守責任者の承認を得て、その印影(電子計算機に記録して使用するものを含む。)を印刷し、又は必要によりそれを縮小して印刷することができる。

(公印の調製等)

第7条　管守責任者は、公印を調製し、又は改刻したときは、当該公印の印影を公印台帳(様式第2号)に押印し、かつ、所要事項を記載しなければならない。

(公印の廃止及び廃棄)

第8条　管守責任者は、公印を廃止したときは、その旨及び廃止年月日を総務課長に通知しなければならない。

(公印台帳)

第9条　管守責任者は、公印台帳を備え、所要事項を記載して整理しなければならない。