○出納員及びその他の会計職員の設置等に関する規則
平成18年3月6日
規則第52号
(趣旨)
第1条 この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第171条の規定に基づき、別に定めるもののほか、出納員及びその他の会計職員(以下「出納員等」という。)の設置並びにその事務取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。
2 出納員の権限に属する事務の一部を取り扱わせるため、次に掲げるその他の会計職員を置き、別表に掲げる課等に勤務する者の中から会計事務を担当する職にある者を市長が任命する。ただし、その職を離れるときは、その職を免ぜられたものとする。
(1) 分任出納員 現金又は物品の出納又は保管の事務を取り扱う者
(2) 現金取扱員 公金の出納事務を取り扱う者
(3) 物品取扱員 物品の出納及び保管を行う者
3 出納員等に委任する事務は、別表分掌事務の欄に掲げるとおりとする。
(出納員等の併任)
第3条 前条の規定により市長の事務部局以外の職員を出納員等に充てる必要があるときは、当該期間中当該職員は市長の事務部局の職員に併任されているものとみなす。
(領収印)
第4条 市長は、出納員等に対し、領収印(別記様式)を交付するものとする。
2 出納員等は、現金を収納したときは領収証書等に前項の領収印と自己の認印を押し、責任を明らかにするものとする。ただし、領収印の番号等の表示により、その取扱職員が明らかである場合は、自己の認印を押さないことができる。
(事故報告)
第5条 出納員等は、その保管に係る現金、有価証券、物品及び証書類を亡失したときは、遅滞なくその理由を付し、会計管理者を経て市長に届け出て、その指示を受けなければならない。
(検査)
第6条 会計管理者は、必要に応じ出納員等の現金及び物品の取扱状況について検査をするものとする。
(事務引継)
第7条 出納員に異動があったときは、前任者は、7日以内にその保管に係る現金、有価証券、物品並びに出納員の印及び関係書類を後任者に引き継ぎ、出納員事務引継書を作成し、前任者、後任者及び立会人がそれぞれ記名押印の上、会計管理者に報告しなければならない。
2 前項の場合において、前任者は、帳簿の末尾に引継年月日を記入し、前任者、後任者及び立会人がそれぞれ押印をしなければならない。
3 前任者が死亡その他の理由により自らこれを引き継ぐことができないときは、市長の指名する出納員がこれを引き継ぐものとする。
4 その他の会計職員の異動等による事務引継については、前3項の規定の例により出納員がこれを引き継ぐものとする。
附則
この規則は、平成18年3月6日から施行する。
附則(平成19年3月30日規則第19号)
1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。
2 この規則施行の日以前に任命されていた出納員及びその他の会計職員は、この規則により任命されたものとみなす。
附則(平成20年3月31日規則第19号)
この規則は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成21年3月24日規則第13号)
この規則は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年4月27日規則第13号)
この規則は、平成22年4月28日から施行する。
附則(平成23年3月10日規則第2号)
この規則は、平成23年3月25日から施行する。
附則(平成23年3月30日規則第7号)
この規則は、平成23年4月1日から施行する。
附則(平成23年6月29日規則第20号)
この規則は、平成23年7月1日から施行する。
附則(平成24年3月28日規則第5号)
この規則は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成26年4月16日規則第10号)
この規則は、平成26年4月16日から施行する。
附則(平成26年10月8日規則第16号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成27年3月27日規則第8号)
この規則は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成28年3月17日規則第9号)
この規則は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年3月31日規則第8号)
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成30年3月30日規則第14号)
この規則は、平成30年4月1日から施行する。
附則(平成30年6月29日規則第19号)
この規則は、平成30年7月1日から施行する。
附則(平成31年3月28日規則第4号)
この規則は、平成31年4月1日から施行する。
附則(平成31年3月28日規則第7号)抄
(施行期日)
1 この規則は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和2年3月31日規則第27号)抄
(施行期日)
1 この規則は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和3年1月26日規則第2号)
この規則は、令和3年2月1日から施行する。
附則(令和3年3月31日規則第11号)
この規則は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和4年3月31日規則第5号)抄
(施行期日)
1 この規則は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月31日規則第18号)
この規則は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和5年9月27日規則第37号)
この規則は、令和5年10月1日から施行する。
別表(第2条関係)
出納員及びその他の会計職員を置く課等 | 出納員に充てる職 | 分掌事務 | その他の会計職員に充てる職 | 分掌事務 |
総務課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 |
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財政課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 本庁において受入れ直ちに払出しする物品の出納記録 所管に係る収入金及び本庁に係る私用電話料の収納 | 物品取扱員 | 本庁において受入れ直ちに払出しする物品の出納記録 |
税務課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る手数料及びその他の収入金の収納 | ||
収納課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 市税、個人県民税及び収納課の所掌に係る収入金の収納、分納誓約に係る収納金の収納 | 現金取扱員 | 市税、個人県民税及び収納課の所掌に係る収入金の収納、分納誓約に係る収納金の収納 |
防災危機管理課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 地域防災センターに係る使用料の収納 | ||
防災センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | ||
政策推進課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 ふるさと納税に係る収入金の収納 |
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地域づくり振興課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 お試し暮らし住宅に係る収入金の収納 | ||
情報システム課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 | ||
市民センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る使用料及びその他の収入金の収納 | ||
市民課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る手数料(市民サービスコーナーに係る手数料を含む。)及びその他の収入金の収納 | 分任出納員 | 市民サービスコーナーに係る手数料の収納 |
現金取扱員 | 市民サービスコーナーに係る手数料の収納 | |||
国民健康保険山形診療所 | 事務長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る診療報酬の一部負担金、各種予防接種手数料、検診料及びその他の収入金の収納 |
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生活環境課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る手数料及びその他の収入金の収納 | 現金取扱員 | 犬の登録手数料及び狂犬病予防注射済票交付手数料の収納 |
消費生活センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 |
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支所 | 支所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 当該支所の所管に係る収入金の収納 |
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保健推進課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 予防接種手数料、検診料及びその他の収入金の収納 | 現金取扱員 | 予防接種手数料及び検診料の収納 |
保健センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | ||
ワクチン接種対策室 | 室長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 | ||
地域包括支援センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | ||
社会福祉課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 被保護者に対する現物給付物品及び被災者に対する援護物品の出納保管記録及び生活保護法による返還金並びに徴収金等の収納 |
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子育て世代包括支援センター | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 保育所利用料及び所管に係る使用料の収納 | 現金取扱員 | 保育所利用料及び所管に係る使用料の収納 |
山形福祉室 | 室長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 |
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保育園 | 園長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 保育所利用料及び所管に係る使用料の収納 |
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児童館 | 館長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る使用料の収納 |
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農政課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 |
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ふれあい交流センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る使用料及びその他の収入金の収納 |
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林業水産課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 魚市場使用料及びその他の収入金の収納 |
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商工観光課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | ||
企業立地課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | ||
港湾エネルギー推進課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | ||
建設企画課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 市営住宅使用料等及びその他の収入金の収納 | 現金取扱員 | 市営住宅使用料等の収納 |
建設整備課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 |
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道路河川維持課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 道路占用料及びその他の収入金の収納 | ||
ふるさと振興課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 山形総合支所において受入れ直ちに払出しする物品の出納記録 所管に係る使用料、手数料及び市税その他徴収金等の収納 県収入証紙売り捌き代金の収納及び保管 | 物品取扱員 | 山形総合支所において受入れ直ちに払出しする物品の出納記録 |
現金取扱員 | 犬の登録手数料及び狂犬病予防注射済票交付手数料の収納 | |||
産業建設課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る手数料等の収入金の収納 |
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家畜診療所 | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 家畜診療代金、手数料及びその他の収入金の収納 | 現金取扱員 | 家畜診療代金の収納 |
会計課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 全課に係る収入金の収納 県証紙売り捌き代金の収納及び保管 |
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経営企画課 | 企業出納員 | 汚水処理施設使用料及び浄化槽清掃業許可申請手数料の収納 | 現金取扱員 | 汚水処理施設使用料の収納 |
教育総務課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 |
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学校教育課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 |
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学校給食センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 学校給食費及びその他の収入金の収納 | 現金取扱員 | 学校給食費の収納 |
生涯学習課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る収入金の収納 | 分任出納員 | 学校施設の開放に係る収入金の収納 |
文化課 | 課長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る使用料及びその他の収入金の収納 自主文化事業入場料の収納 | ||
図書館 | 館長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 行政資料等複写料及びその他の収入金の収納 |
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三船十段記念館 | 館長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 入館料及びその他の収入金の収納 |
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山形教育室 | 室長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 所管に係る使用料及びその他の収入金の収納 自主文化事業入場料の収納 |
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山形地区給食センター | 所長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 山形地区学校給食費及びその他の収入金の収納 | 現金取扱員 | 山形地区学校給食費の収納 |
選挙管理委員会 | 事務局長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 |
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監査委員 | 事務局長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 | ||
農業委員会 | 事務局長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 |
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議会 | 事務局次長 | 所管に係る物品の出納、保管(使用中の物品に係る保管を除く。)及び記録管理 |
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